25 wichtige Regeln der Business-Etikette für Männer

Im heutigen, zunehmend lockeren Geschäftsumfeld macht die Beherrschung der richtigen Etikette oft den entscheidenden Unterschied zwischen beruflichem Aufstieg und Stagnation aus.

Während Fachwissen und Professionelles Aussehen sind entscheidend, die Beherrschung professionellen Handelns schafft die Grundlage für nachhaltigen Erfolg in der Unternehmenswelt.

Dieser umfassende Leitfaden enthält zwanzig unverzichtbare Regeln der Geschäftsetikette, die Sie beherrschen müssen.

Jede Regel wurde auf der Grundlage umfassender Recherchen und Beratungen mit Führungskräften aus verschiedenen Branchen sorgfältig ausgewählt.

Dabei handelt es sich nicht nur um Vorschläge, sondern um grundlegende Protokolle, die echte Profis von bloßen Teilnehmern in der Geschäftswelt unterscheiden.

Die Einhaltung dieser Regeln steigert Ihr professionelles Auftreten und verschafft Ihnen einen deutlichen Vorteil in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld.

Egal ob Sie Nachwuchsführungskraft oder erfahrener Profi sind: Diese Richtlinien dienen Ihnen als Blaupause für anspruchsvolles Geschäftsgebaren.

Einführung Etikette und erster Eindruck

Regel 1. Perfekte Einleitung

Stehen Sie immer, wenn Sie jemanden vorstellen oder sich vorstellen lassen, und zwar ausnahmslos. Wenn Sie jemanden vorstellen, müssen Sie zuerst den Namen der älteren Person nennen, dann den Namen der jüngeren Person und relevante Details zu ihrer Rolle oder Leistung angeben.

Warum es wichtig ist
Anhand Ihrer Vorstellungsgespräche signalisieren Sie sofort, dass Sie Verständnis für die Hierarchie in der Geschäftswelt und professionelle Höflichkeit haben.

Dieser erste Moment der Interaktion bestimmt oft, wie andere Ihre berufliche Kompetenz in den folgenden Monaten oder Jahren wahrnehmen.

Eine ordnungsgemäße Vorstellung demonstriert den Respekt vor der Hierarchie und erleichtert zugleich das Herstellen sinnvoller Verbindungen zwischen den Parteien.

Richtige Ausführung
– Sie müssen vollständig von Ihrem Stuhl aufstehen
– Sprechen Sie zuerst die vorgesetzte Person an: „Sir James, darf ich Ihnen David Mitchell vorstellen, unseren neuen Leiter für digitale Transformation. David hat ähnliche Initiativen bei HSBC und Barclays geleitet.“
– Halten Sie die ganze Zeit Blickkontakt
– Sprechen Sie deutlich und in gemessenem Tempo
– Geben Sie ein relevantes Detail zu jeder Partei an, um das Gespräch zu erleichtern

Unterlassen Sie
– Bleiben Sie während der Vorstellung niemals sitzen
– Verwenden Sie niemals Vornamen, es sei denn, Sie werden ausdrücklich dazu aufgefordert
– Hetzen Sie nicht durch die Vorstellung und murmeln Sie keine Namen.
– Vergessen Sie nie, Kontext oder relevante Details anzugeben
– Stellen Sie niemals den Jüngeren vor dem Älteren vor.

Regel 2. Professioneller Händedruck

Perfektionieren Sie Ihren Händedruck, um genau den professionellen Standards zu entsprechen. Ihr Händedruck muss fest, aber nicht aggressiv sein und genau zwei Sekunden dauern. Halten Sie direkten Augenkontakt und lächeln Sie aufrichtig.

Warum es wichtig ist
Ihr Händedruck dient als physischer Ausdruck Ihres professionellen Charakters.

Untersuchungen zeigen, dass Menschen Vertrauenswürdigkeit und Selbstvertrauen maßgeblich anhand der Qualität eines Händedrucks beurteilen.

In der Geschäftskultur bestimmt ein ordentlicher Händedruck den ersten Eindruck oft stärker als alle ausgetauschten Worte.

Richtige Ausführung
– Strecke deine rechte Hand leicht angewinkelt aus
– Stellen Sie sicher, dass Ihre Handfläche trocken ist
– Verbinden Sie Web-to-Web mit der Hand der anderen Person
– Üben Sie festen, aber mäßigen Druck aus
– Halten Sie den Shake genau zwei Sekunden lang aufrecht
– Kombinieren Sie es mit direktem Augenkontakt und einem echten Lächeln
– Wenn Sie einen Mantel tragen, nehmen Sie die rechte Hand aus der Tasche, bevor Sie sie ausstrecken

Unterlassen Sie
– Geben Sie niemals einen schlaffen oder toten Händedruck.
– Drücken Sie niemals zu stark
– Niemals mehr als zweimal mit der Hand pumpen
– Beim Händeschütteln niemals wegschauen
– Behalten Sie Ihre linke Hand während des Schüttelns niemals in der Tasche

Regel 3. Ständiges Protokoll

Stehen Sie immer auf, wenn sich jemand Ihrem Schreibtisch nähert oder Ihr Büro betritt, unabhängig von Position oder Geschlecht. Diese Regel gilt in allen Geschäftssituationen, von formellen Besprechungen bis hin zu zwanglosen Bürogesprächen.

Warum es wichtig ist
Durch Ihre Haltung erkennen Sie die Anwesenheit anderer an und respektieren deren Zeit und Position.

Diese einfache, aber wirkungsvolle Geste gibt den Ton für professionelle Interaktionen an und zeichnet Sie als jemanden aus, der die richtige Höflichkeit im Geschäftsleben versteht und schätzt.

Richtige Ausführung
– Erheben Sie sich ohne Zögern vollständig von Ihrem Stuhl
– Stehen Sie gerade und mit guter Haltung
– Gehen Sie etwas von Ihrem Schreibtisch weg, wenn der Platz es erlaubt
– Bleiben Sie stehen, bis Sie aufgefordert werden, sich zu setzen, oder bis andere sitzen
– Stehen Sie bei Besprechungen, bis die ranghöchste Person ihren Platz eingenommen hat

Unterlassen Sie
– Bleiben Sie nie sitzen, wenn Sie jemandem vorgestellt werden
– Machen Sie niemals einen teilweisen oder zögerlichen Anstieg
– Warten Sie nie auf die Aufforderung zum Aufstehen
– Setzen Sie sich nie vor höherrangige Kollegen
– Unterbrechen Sie Ihre Arbeit niemals zum Schein, um aufzustehen

Regel 4. Ankunftsprotokoll

Die Regel
Sie müssen bei jedem Standardmeeting fünf Minuten, bei Interviews zehn Minuten und bei der Durchführung fünfzehn Minuten vor dem Meeting erscheinen. Diese Regel gilt sowohl für virtuelle als auch für persönliche Treffen.

Warum es wichtig ist
Ihr Timing drückt Ihren Respekt gegenüber anderen und Ihre berufliche Zuverlässigkeit aus. Im Geschäftsleben bedeutet Pünktlichkeit nicht nur, pünktlich zu sein – es geht auch darum, ausreichend vorbereitet zu sein, um zur vereinbarten Stunde beginnen zu können.

Richtige Ausführung
– Berechnen Sie Ihre Fahrtzeit und addieren Sie 50 % für unvorhergesehene Ausgaben
– Kommen Sie bei virtuellen Meetings 3–5 Minuten früher, um die Technologie zu testen
– Kommen Sie 15 Minuten früher, wenn Sie Besprechungen abhalten
– Nutzen Sie die zusätzliche Zeit, um Materialien durchzugehen oder Ihren Raum vorzubereiten
– Bei Verspätung die betroffenen Parteien umgehend über die voraussichtliche Ankunftszeit informieren

Unterlassen Sie
– Kommen Sie nie pünktlich an (das bedeutet effektiv zu spät)
– Geben Sie niemals dem Verkehr oder den öffentlichen Verkehrsmitteln die Schuld für Verspätungen
– Betreten Sie niemals ein Meeting, nachdem es bereits begonnen hat
– Planen Sie niemals aufeinanderfolgende Meetings ohne Pufferzeit ein.
– Machen Sie es sich nie zur Gewohnheit, vorher anzurufen, um mitzuteilen, dass Sie sich verspäten

Regel 5. Augenkontakt und Körpersprache

Sie müssen bei allen geschäftlichen Interaktionen den richtigen Blickkontakt und die richtige Körpersprache beherrschen. Ihre nonverbale Kommunikation muss Vertrauen, Respekt und Engagement ausstrahlen, ohne aggressiv oder unbehaglich zu wirken.

Warum es wichtig ist
Ihre nonverbalen Signale machen über 55 % der Wirkung Ihrer Kommunikation beim ersten Eindruck aus.

Im Geschäftsleben schaffen angemessener Blickkontakt und Körpersprache innerhalb der ersten Sekunden einer Interaktion Vertrauen und Glaubwürdigkeit.

Richtige Ausführung
– Halten Sie während 60-70 % der Sprechzeit konstanten Blickkontakt
– Positionieren Sie Ihren Körper direkt gegenüber der anderen Person
– Halten Sie Ihre Haltung gerade, aber nicht starr
– Verwenden Sie offene Handbewegungen oberhalb der Taille
– Spiegeln Sie das Energieniveau der anderen Person angemessen wider
– Behalten Sie einen neutralen, angenehmen Gesichtsausdruck bei

Unterlassen Sie
– Starren Sie nie ununterbrochen ohne Pause
– Verschränken Sie bei der Vorstellung niemals die Arme
– Niemals zappeln oder nervöse Bewegungen machen
– Schauen Sie jemandem beim Sprechen niemals über die Schulter
– Neigen Sie sich niemals aggressiv nach vorne

Besprechungs- und Kommunikationsprotokoll

Regel 6. Standard zur Besprechungsvorbereitung

Sie müssen sich auf jedes Geschäftstreffen gründlich vorbereiten, indem Sie alle Unterlagen mindestens 24 Stunden vorher durchgehen und mit den entsprechenden Notizen und vorbereiteten Fragen erscheinen.

Warum es wichtig ist
Ihre Vorbereitung zeigt, dass Sie die Zeit anderer respektieren und Ihre berufliche Kompetenz widerspiegeln. Mangelnde Vorbereitung verschwendet kollektive Zeit und lässt auf eine nachlässige Einstellung gegenüber geschäftlichen Angelegenheiten schließen, die Ihrem Ruf schaden kann.

Richtige Ausführung
– Überprüfen Sie alle Besprechungsunterlagen 24 Stunden vor
– Bereiten Sie mindestens drei relevante Fragen oder Punkte vor
– Bringen Sie die notwendigen Materialien und Technologien mit
– Recherchieren Sie unbekannte Teilnehmer oder Themen
– Kommen Sie mit den entsprechenden Notizen vorbereitet an

Unterlassen Sie
– Überfliegen Sie die Materialien während des Meetings niemals
– Stellen Sie niemals Fragen, die in vorhandenen Materialien beantwortet wurden
– Kommen Sie nie ohne die notwendigen Dokumente oder Technologie an
– Erwarten Sie niemals von anderen, dass sie Kopien der präsentierten Materialien bereitstellen
– Warten Sie nie bis zum Meeting, um die Tagesordnung durchzugehen

Regel 7. Digital Device Protocol

Sie müssen bei jeder geschäftlichen Interaktion die vollständige Kontrolle über Ihre digitalen Geräte behalten. Ihre Geräte müssen stumm geschaltet und außer Sichtweite bleiben, es sei denn, sie sind für das Meeting unbedingt erforderlich.

Warum es wichtig ist
Ihre Geräteverwaltung spiegelt direkt Ihren Respekt für die Zeit und Aufmerksamkeit anderer wider.

Im Geschäftsleben suggerieren sichtbare Geräte geteilte Aufmerksamkeit und mangelndes Engagement und können so Ihrem beruflichen Ruf schaden.

Richtige Ausführung
– Schalten Sie alle Geräte stumm, bevor Sie einen Besprechungsraum betreten
– Behalten Sie Telefone in der Tasche oder mit dem Display nach unten, wenn Sie sie für Besprechungen benötigen
– Verwenden Sie Laptops nur für Besprechungszwecke
– Schließen Sie alle nicht relevanten Anwendungen
– Wenn Sie dringenden Kontakt erwarten, informieren Sie den Vorsitzenden im Voraus

Unterlassen Sie
– Schauen Sie während eines Gesprächs nie auf Ihr Gerät
– Lassen Sie akustische Benachrichtigungen niemals aktiviert
– Reagieren Sie niemals auf nicht dringende Nachrichten
– Handys während der Mahlzeiten nie sichtbar platzieren
– Führen Sie während Besprechungen niemals mehrere Aufgaben gleichzeitig auf verschiedenen Geräten durch.

Regel 8. Verhalten bei virtuellen Meetings

Sie müssen virtuelle Meetings mit der gleichen Formalität angehen wie persönliche Meetings und dabei professionelle Standards in Erscheinungsbild, Umfeld und Verhalten wahren.

Warum es wichtig ist
Im modernen Geschäftsleben ist Ihre virtuelle Präsenz genauso wichtig wie Ihre physische Präsenz. Schlechtes Verhalten bei virtuellen Meetings kann Ihrem professionellen Image schaden und eine effektive Kommunikation behindern.

Richtige Ausführung
– Testtechnik 10 Minuten vor Beginn
– Sorgen Sie für einen professionellen Hintergrund und eine professionelle Beleuchtung
– Positionieren Sie die Kamera auf Augenhöhe
– Kleiden Sie sich angemessen für das Video
– Verwenden Sie hochwertige Audiogeräte

Unterlassen Sie
– Nehmen Sie niemals von ungeeigneten Orten aus an Meetings teil
– Verwenden Sie niemals virtuelle Hintergründe, es sei denn, es ist notwendig
– Essen oder trinken Sie während Besprechungen niemals sichtbar
– Führen Sie vor der Kamera niemals mehrere Aufgaben gleichzeitig aus.
– Vergessen Sie nie, den Ton auszuschalten, wenn Sie nicht sprechen

Regel 9. Sprechprotokoll

Sie müssen die Kunst der professionellen Rede beherrschen und in allen Geschäftssituationen prägnant und zielgerichtet sprechen.

Warum es wichtig ist
Ihre Sprechweise wirkt sich direkt auf die Wirksamkeit Ihrer Botschaft und die Wahrnehmung Ihrer Kompetenz durch andere aus. Eine klare, zielgerichtete Kommunikation unterscheidet Führungskräfte von Mitläufern im Geschäftsleben.

Richtige Ausführung
– Sprechen Sie in gemessenem Tempo
– Stimme raumgerecht projizieren
– Verwenden Sie präzises, professionelles Vokabular
– Berücksichtigen Sie kulturelle und sprachliche Unterschiede
– Warten Sie, bis die anderen fertig sind, bevor Sie sprechen

Unterlassen Sie
– Unterbrechen Sie niemals andere
– Verwenden Sie in formellen Situationen niemals Umgangssprache
– Reden Sie nie über andere
– Dominieren Sie niemals Gruppendiskussionen
– Verwenden Sie niemals übermäßig Füllwörter

Regel 10. Standard für Notizen

Sie müssen bei allen Geschäftsbesprechungen eine professionelle Protokollführungspraxis pflegen und wichtige Punkte und Aktionspunkte systematisch festhalten.

Warum es wichtig ist
Ihre Notizen zeigen Ihr Engagement und gewährleisten eine genaue Nachverfolgung von Verpflichtungen. Professionelle Notizen schützen Sie und Ihre Organisation vor Missverständnissen und verpassten Verpflichtungen.

Richtige Ausführung
– Verwenden Sie professionelle Notebooks oder zugelassene Geräte
– Notieren Sie wichtige Entscheidungen und Maßnahmen
– Termine und Verantwortlichkeiten klar vermerken
– Notizen innerhalb von 24 Stunden überprüfen
– Teilen Sie relevante Punkte zeitnah mit Stakeholdern

Unterlassen Sie
– Verlassen Sie sich nie allein auf Ihr Gedächtnis
– Verwenden Sie niemals Papierschnipsel oder informelle Materialien
– Vergessen Sie nie, vereinbarte Termine zu notieren
– Versäumen Sie nie, Aktionspunkte zu verfolgen
– Geben Sie vertrauliche Notizen niemals unangemessen weiter

Professionelle Meeting- und Kommunikationsetikette

Regel 11. Persönliches Treffen

Sie müssen bei persönlichen Treffen ein einwandfreies Verhalten an den Tag legen, von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Ihr Verhalten bei persönlichen Treffen bestimmt Ihren beruflichen Ruf und beeinflusst Ihre Karriereentwicklung.

Warum es wichtig ist
Ihr Verhalten bei persönlichen Treffen beweist Ihr professionelles Kaliber und Ihren Respekt für Geschäftsprotokolle.

In der Wirtschaft beeinflusst das Verhalten bei Meetings Beförderungsentscheidungen stärker als die fachliche Kompetenz.

Führungskräfte nennen ihr Verhalten bei Meetings immer wieder als entscheidenden Indikator für Führungspotenzial.

Richtige Ausführung
– Erscheinen Sie bei Standardbesprechungen pünktlich 10 Minuten vor Beginn der Sitzung.
– Wählen Sie einen Sitzplatz, der Ihrer Rolle entspricht – in der Nähe des Vorsitzes, wenn Sie präsentieren, in der Mitte, wenn Sie aktiv teilnehmen
– Ordnen Sie Ihre Materialien ordentlich an Ihrem dafür vorgesehenen Platz an.
– Tragen Sie bei Bedarf sinnvoll bei und sprechen Sie klar und präzise
– Halten Sie das Engagement durch geeignete nonverbale Signale aufrecht

Unterlassen Sie
– Kommen Sie niemals zu spät zum Meeting, nicht einmal um Sekunden
– Verteilen Sie Materialien niemals über Ihren unmittelbaren Bereich hinaus
– Legen Sie niemals Telefone, Schlüssel oder andere Gegenstände auf den Tisch
– Beteiligen Sie sich niemals an Nebengesprächen oder geflüsterten Diskussionen
– Packen Sie die Materialien erst ein, wenn der Vorsitzende das Meeting offiziell beendet hat.

Regel 12. Standards für virtuelle Meetings

Sie müssen bei virtuellen Meetings vorbildliche Standards einhalten und sie mit der gleichen Ernsthaftigkeit behandeln wie persönliche Meetings. Ihre virtuelle Präsenz muss in jedem Detail Professionalität ausstrahlen, von Ihrem Hintergrund bis zu Ihrer technologischen Kompetenz.

Warum es wichtig ist
Die Durchführung virtueller Meetings ist im modernen Geschäftsbetrieb zunehmend von entscheidender Bedeutung.

Eine schlechte virtuelle Präsenz kann Ihren professionellen Ruf bei globalen Geschäftsbereichen sofort schädigen.

Untersuchungen zeigen, dass die meisten Führungskräfte die berufliche Kompetenz anhand des Verhaltens bei virtuellen Meetings beurteilen.

Richtige Ausführung
– Tragen Sie komplette Berufskleidung, einschließlich Unterbekleidung
– Wählen Sie einen neutralen, professionellen Hintergrund
– Behalten Sie durchgehend eine professionelle Haltung bei
– Verwenden Sie minimale Handgesten und bleiben Sie innerhalb des Rahmens

Unterlassen Sie
– Nehmen Sie niemals von informellen Orten wie Betten oder Autos aus teil.
– Verwenden Sie niemals virtuelle Hintergründe, es sei denn, sie wurden vom Unternehmen genehmigt.
– Erscheinen Sie niemals beim Essen oder Trinken vor der Kamera
– Verwenden Sie niemals informelle Chatsprache oder Emoticons

Regel 13. Verhalten bei hybriden Meetings

Sie müssen bei Hybrid-Meetings hervorragende Leistungen erbringen und dabei sowohl physische als auch virtuelle Teilnehmer gleichermaßen einbeziehen. Ihr Verhalten muss die Kluft zwischen Teilnehmern im Raum und Remote-Teilnehmern überbrücken und eine inklusive Teilnahme gewährleisten.

Warum es wichtig ist
Ihre Fähigkeit, hybride Meetings effektiv zu meistern, zeugt von modernen Führungsqualitäten.

Diese komplexen Umgebungen erfordern außergewöhnliches Bewusstsein und Kommunikationsfähigkeiten. Wenn es nicht gelingt, hybride Dynamiken zu managen, kann dies zu einer spaltenden Teamumgebung führen und die betriebliche Effizienz beeinträchtigen.

Richtige Ausführung
– Beziehen Sie Remote-Teilnehmer aktiv in Diskussionen ein
– Verwenden Sie klare Handzeichen zur Anzeige Ihrer Sprechabsicht
– Fragen aus dem physischen Raum für virtuelle Teilnehmer wiederholen
– Halten Sie Blickkontakt mit der Kamera, wenn Sie virtuelle Teilnehmer ansprechen

Unterlassen Sie
– Vergessen Sie nie, Raumkommentare für Remote-Teilnehmer zu wiederholen
– Erlauben Sie niemals Nebengespräche im physischen Raum
– Ignorieren Sie niemals virtuelle erhobene Hände oder Chat-Nachrichten
– Platzieren Sie die Technologie niemals dort, wo Remote-Teilnehmer die Hauptakteure nicht sehen können.
– Vergessen Sie nie, das Verständnis der Remote-Teilnehmer zu überprüfen

Regel 14. Professionelle E-Mail-Kommunikation

Sie müssen bei der gesamten E-Mail-Korrespondenz außergewöhnliche Standards einhalten und jede Nachricht als formelles Geschäftsdokument behandeln. Ihre E-Mail-Kommunikation muss eine durchdachte Komposition, eine angemessene Struktur und angemessene Formalität aufweisen.

Warum es wichtig ist
Durch Ihre E-Mail-Korrespondenz werden Ihr berufliches Verhalten und Ihre Fähigkeiten dauerhaft dokumentiert.

Im Geschäftsleben beeinflusst die E-Mail-Etikette den beruflichen Ruf oft stärker als die verbale Kommunikation.

Schlechte E-Mail-Praktiken können Beziehungen schädigen und rechtliche Schwachstellen schaffen.

Richtige Ausführung
– Beginnen Sie mit einer angemessenen Anrede basierend auf der Beziehungsebene
– Behalten Sie einen professionellen Ton bei, unabhängig vom Empfänger
– Fügen Sie klare Aktionspunkte oder Anforderungen ein
– Geben Sie die erwarteten Reaktionszeiträume an
– Beantworten Sie alle E-Mails innerhalb von 24 Geschäftsstunden

Unterlassen Sie
– Verwenden Sie niemals informelle Abkürzungen oder Emoticons
– Schreiben Sie niemals in Großbuchstaben und verwenden Sie keine Ausrufezeichen.
– Lassen Sie Betreffzeilen niemals leer

Regel 15. Protokoll für geschäftliche Telefongespräche

Sie müssen alle geschäftlichen Anrufe professionell abwickeln, egal ob Sie sie tätigen oder entgegennehmen. Ihr Verhalten am Telefon muss eine sorgfältige Vorbereitung, klare Kommunikation und die richtige Geschäftsetikette widerspiegeln.

Warum es wichtig ist
Ihr Verhalten am Telefon ermöglicht anderen oft den ersten direkten Kontakt mit Ihnen und beeinflusst deren berufliche Meinung maßgeblich.

Die Telefonetikette ist nach wie vor ein entscheidender Indikator für professionelles Auftreten. Schlechte Telefonmanieren können Beziehungen zerstören, bevor sie überhaupt entstehen.

Richtige Ausführung
– Antwort innerhalb von drei Klingelzeichen während der Geschäftszeiten
– Sprechen Sie mit 75 % Ihrer normalen Sprechgeschwindigkeit
– Zuhören, ohne zu unterbrechen
– Alle geschäftlichen Anrufe werden innerhalb von 24 Stunden beantwortet

Unterlassen Sie
– Essen oder trinken Sie niemals während geschäftlicher Telefonate
– Tätigen Sie niemals ohne Erlaubnis Anrufe über den Lautsprecher.
– Beantworten Sie niemals andere Anrufe oder Nachrichten während eines Telefonats.
– Hinterlassen Sie niemals Voicemails, die länger als 30 Sekunden sind

Soziale Etikette im Geschäftsleben

Regel 16. Geschäftsessen

Sie müssen die Feinheiten eines Geschäftsessens beherrschen, egal ob als Gastgeber oder Gast. Ihr Verhalten bei Geschäftsessen spiegelt Ihre professionelle Kompetenz und Liebe zum Detail wider.

Warum es wichtig ist
Ihr Verhalten bei Geschäftsessen verrät Ihr kulturelles Bewusstsein und Ihre soziale Kompetenz.

Untersuchungen zeigen, dass die meisten Führungskräfte die Tischetikette bei der Beurteilung von Kollegen und Untergebenen für eine Beförderung als entscheidend erachten.

Im Geschäftsleben wird Ihre Art, in formellen Essenssituationen vorzugehen, häufig bei der Entscheidung über Ihre Eignung für Aufgaben mit Kundenkontakt berücksichtigt.

Richtige Ausführung
– Warten Sie, bis alle Gäste eingetroffen sind, bevor Sie sich setzen
– Legen Sie die Serviette sofort nach dem Sitzen auf Ihren Schoß
– Warten Sie, bis der Gastgeber mit dem Essen beginnt
– Schneiden Sie Lebensmittel Stück für Stück
– Halten Sie Ihre Ellbogen beim Essen vom Tisch fern
– Besteck bei einer Pause auf 4:20-Position ablegen
– Platzieren Sie das Besteck nach Abschluss auf der 6:30-Position
– Führen Sie ein Gespräch, ohne zu sprechen, während Sie kauen
– Halten Sie das Weinglas auf der rechten Seite über dem Messer
– Bedanken Sie sich vor der Abreise ausführlich beim Gastgeber

Unterlassen Sie
– Bestellen Sie niemals Alkohol, es sei denn, der Gastgeber tut es zuerst
– Beginnen Sie nie mit dem Essen, bevor die anderen ihr Essen bekommen haben
– Greifen Sie niemals über den Tisch
– Benutzen Sie Ihr Telefon niemals während des Essens
– Essen Sie nie mit dem Essen fertig, bevor andere an Ihrem Tisch sitzen

Regel 17. Professionelles Networking

Sie müssen mit strategischer Zielstrebigkeit und ausgeprägten sozialen Fähigkeiten an das Networking herangehen. Ihr Networking-Verhalten muss sowohl echtes Interesse an anderen als auch professionelle Kompetenz zeigen.

Warum es wichtig ist
Ihre Netzwerkfähigkeiten entscheiden oft stärker über den beruflichen Aufstieg als technische Fähigkeiten.

Studien zeigen, dass die meisten Stellen über berufliche Netzwerke besetzt werden. Ihre Fähigkeit, berufliche Beziehungen aufzubauen und zu pflegen, wirkt sich direkt auf Ihren Karriereverlauf aus.

Richtige Ausführung
– Positionieren Sie sich in stark frequentierten Bereichen
– Sprechen Sie Einzelpersonen oder Gruppen ab drei Personen an
– Perfektionieren Sie Ihren beruflichen Auftritt
– 70 % der Zeit zuhören, 30 % sprechen
– Visitenkarten mit beiden Händen austauschen
– Follow-up innerhalb von 48 Stunden

Unterlassen Sie
– Monopolisieren Sie niemals die Zeit einer Person
– Sammeln Sie niemals Visitenkarten ohne ein Gespräch
– Zeigen Sie niemals eine verschlossene Körpersprache
– Vergessen Sie niemals Namen oder weitergegebene Details

Regel 18. Verhaltensregeln bei der Teilnahme an Veranstaltungen

Sie müssen sich bei allen geschäftlichen Veranstaltungen, von zwanglosen Bürotreffen bis hin zu offiziellen Zeremonien, tadellos verhalten. Ihr Verhalten bei diesen Veranstaltungen muss soziales Bewusstsein und professionelle Reife zeigen.

Warum es wichtig ist
Ihr Verhalten bei geschäftlichen Veranstaltungen beeinflusst die Wahrnehmung Ihres beruflichen Charakters durch Kollegen und Vorgesetzte.

Solche Gelegenheiten bieten der Geschäftsleitung oft die Möglichkeit, Ihr Potenzial in einem informellen Rahmen zu beurteilen. Eine schlechte Veranstaltungsetikette kann monatelange berufliche Erfolge zunichte machen.

Richtige Ausführung
– Teilnahme zeitnah bestätigen
– Informieren Sie sich gründlich über die Kleiderordnung
– Ankunft innerhalb der ersten 30 Minuten
– Begrüßen Sie zuerst die Gastgeber und Organisatoren

Unterlassen Sie
– Erscheinen Sie niemals vor der angegebenen Startzeit
– Kleiden Sie sich niemals unangemessen für den Anlass
– Übertreiben Sie es nie mit Essen und Trinken
– Gehen Sie nie, ohne den Gastgeber zu begrüßen
– Veröffentlichen Sie niemals Fotos ohne Erlaubnis
– Ignorieren Sie niemals Kleiderordnungen oder Themen

Regel 19. Firmengastfreundschaft

Sie müssen mit geschäftlichen Gastfreundschaftssituationen besonders raffiniert umgehen, egal ob Sie Einladungen entgegennehmen oder aussprechen. Ihr Verhalten muss ein Verständnis für Geschäftsziele und Umgangsformen widerspiegeln.

Warum es wichtig ist
Ihr Management der Corporate Hospitality wirkt sich direkt auf Geschäftsbeziehungen und -chancen aus.

Bei diesen Gelegenheiten lassen sich Abschlüsse und Partnerschaften oft wirksamer festigen als bei formellen Treffen.

Schlechter Umgang mit der Gastfreundschaft kann wertvolle Geschäftsbeziehungen nachhaltig schädigen.

Richtige Ausführung
– Pünktlich ankommen
– Drücken Sie echte Wertschätzung aus
– Professionelle Grenzen wahren
– Merken Sie sich die Namen und Rollen aller Beteiligten
– Sorgen Sie für eine ausgewogene und angemessene Konversation

Unterlassen Sie
– Überschreiten Sie niemals die Gastfreundschaftsgrenzen des Unternehmens
– Besprechen Sie niemals vertrauliche Angelegenheiten
– Bringen Sie niemals ungebetene Gäste mit
– Überschreiten Sie niemals professionelle Grenzen
– Ignorieren Sie niemals Unternehmensrichtlinien

Regel 20. Professionelles Geschenkprotokoll

Sie müssen die heikle Kunst des professionellen Schenkens und Empfangens von Geschenken beherrschen. Ihr Umgang mit Geschäftsgeschenken muss kulturelles Bewusstsein, professionelles Urteilsvermögen und angemessene Großzügigkeit zeigen.

Warum es wichtig ist
Ihre Geschenkgewohnheiten spiegeln Ihr Verständnis der Geschäftskultur und der beruflichen Grenzen wider.

Unangemessene Geschenke können Beziehungen schädigen und ethische Bedenken hervorrufen. Ein angemessenes Geschenkprotokoll stärkt berufliche Beziehungen, ohne Verpflichtungen zu schaffen.

Richtige Ausführung
– Kulturelle Geschenkerwartungen erforschen
– Verstehen Sie die Geschenkrichtlinien des Unternehmens
– Wählen Sie die entsprechende Wertstufe
– Geschenke professionell verpacken
– Visitenkarten angemessen beilegen

Unterlassen Sie
– Überschreiten Sie niemals die Versicherungssummen
– Geben Sie niemals persönliche Gegenstände
– Ignorieren Sie niemals kulturelle Tabus
– Geben Sie niemals Bargeld oder gleichwertige

Professionelles Erscheinungsbild und persönliches Verhalten

Regel 21. Professionelles Kleiderprotokoll

Sie müssen die Nuancen professioneller Kleidung in allen Geschäftssituationen beherrschen. Ihre Kleidung muss Liebe zum Detail, Verständnis für den Kontext und Respekt für das Geschäftsumfeld zeigen.

Warum es wichtig ist
Ihr Erscheinungsbild hinterlässt sofort einen Eindruck, der Ihre beruflichen Fähigkeiten übertreffen kann.

Untersuchungen zeigen, dass die meisten Geschäftsentscheidungen über Ihr Potenzial innerhalb der ersten 90 Sekunden des Kennenlernens getroffen werden.

Unangemessene Kleidung kann dazu führen, dass Sie ungeachtet Ihrer Qualifikationen von Chancen ausgeschlossen werden.

Richtige Ausführung
– Halten Sie eine Grundgarderobe mit Business-Basics bereit
– Wählen Sie Anzüge in Marineblau, Anthrazit und Schwarz
– Stellen Sie sicher, dass alle Kleidungsstücke angemessen zugeschnitten sind
– Schuhe täglich vor dem Tragen polieren
– Hemden und Anzüge nach jedem Tragen bügeln
– Koordinieren Sie Metalle in Uhren und Accessoires
– Saisongerechte Angebote pflegen

Unterlassen Sie
– Tragen Sie niemals ungebügelte Kleidung
– Tragen Sie niemals sichtbare Markenzeichen
– Wählen Sie niemals trendorientierte Artikel
– Tragen Sie niemals abgenutzte oder ungeputzte Schuhe
– Kleiden Sie sich niemals unangemessen für Ihre Position
– Ignorieren Sie niemals die saisonale Angemessenheit

Regel 22. Standards für die persönliche Körperpflege

Sie müssen jederzeit einen tadellosen Pflegestandard einhalten und sorgfältig auf Ihr persönliches Erscheinungsbild und Ihre Hygiene achten.

Warum es wichtig ist
Ihr Erscheinungsbild wirkt sich direkt darauf aus, wie wohl sich andere im beruflichen Umgang fühlen. Schlechtes Erscheinungsbild deutet auf einen Mangel an Selbstdisziplin und Respekt für das berufliche Umfeld hin.

Untersuchungen zeigen, dass die meisten Führungskräfte die äußere Erscheinung als ausschlaggebend für ihre Beförderung erachten.

Richtige Ausführung
– Lassen Sie sich regelmäßig professionell die Haare schneiden
– Achten Sie auf ein glattrasiertes Erscheinungsbild oder eine gepflegte Gesichtsbehaarung
– Nägel wöchentlich schneiden
– Verwenden Sie dezente, professionelle Düfte
– Behalten Sie den ganzen Tag über frischen Atem

Unterlassen Sie
– Verwenden Sie niemals starke Duftstoffe
– Vernachlässigen Sie niemals die Mundhygiene
– Erscheinen Sie nie mit ungepflegtem Haar
– Vernachlässigen Sie niemals die Hautpflege

Regel 23. Büroraummanagement

Sie müssen bei der Organisation und Verwaltung Ihres Arbeitsplatzes vorbildliche Standards einhalten. Ihre Büroräume müssen professionelle Effizienz widerspiegeln und Rücksicht auf gemeinsam genutzte Umgebungen nehmen.

Warum es wichtig ist
Ihr Arbeitsplatzmanagement zeugt von Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrem Respekt für professionelle Umgebungen.

Leitende Angestellte beurteilen potenzielle Führungskräfte häufig anhand der Pflege ihres Arbeitsplatzes.

Unorganisierte Räume deuten auf chaotisches Denken und mangelhafte Managementfähigkeiten hin.

Richtige Ausführung
– Schreibtisch systematisch organisieren
– Sorgen Sie für freie Arbeitsfläche
– Dokumente täglich abheften
– Lagersysteme eindeutig kennzeichnen
– Beschränken Sie persönliche Gegenstände auf ein Minimum

Unterlassen Sie
– Lassen Sie niemals vertrauliche Dokumente sichtbar liegen
– Sammeln Sie niemals unnötige Gegenstände an
– Zeigen Sie niemals unangemessene Artikel an
– Bewahren Sie Körperpflegeartikel niemals sichtbar auf
– Ignorieren Sie niemals die Etikette für gemeinsam genutzte Räume

Regel 24. Berufliche Grenzen

Sie müssen in allen Beziehungen am Arbeitsplatz klare professionelle Grenzen festlegen und einhalten. Ihr Verhalten muss angemessene Distanz zeigen und gleichzeitig kollegialen Respekt wahren.

Warum es wichtig ist
Ihr Grenzenmanagement bestimmt Ihre beruflichen Beziehungen und Ihren beruflichen Aufstieg.

Eine mangelhafte Grenzwahrung führt häufig zu Komplikationen am Arbeitsplatz und verpassten Gelegenheiten.

Klare Grenzen schützen sowohl Ihren beruflichen Ruf als auch Ihr Karrierepotenzial.

Richtige Ausführung
– Bewahren Sie konsequent eine professionelle Distanz
– Legen Sie klare Kommunikationsgrenzen fest
– Setzen Sie angemessene Grenzen für soziale Medien
– Behalten Sie stets eine professionelle Sprache bei

Unterlassen Sie
– Geben Sie niemals zu viele persönliche Informationen weiter
– Verwischen Sie niemals berufliche Beziehungen
– Diskutieren Sie niemals unangemessen über Kollegen
– Ignorieren Sie niemals Hierarchieprotokolle

Regel 25. Professionelles Auftreten

Sie müssen in allen Geschäftssituationen ein angemessenes professionelles Auftreten bewahren. Ihr Verhalten muss unabhängig von den Umständen emotionale Intelligenz und professionelle Reife zeigen.

Warum es wichtig ist
Ihr berufliches Verhalten beeinflusst das Vertrauen anderer in Ihre Fähigkeiten und Ihr Urteilsvermögen, da ein inkonsistentes Auftreten jahrelange berufliche Erfolge untergraben kann.

Richtige Ausführung
– Strahlen Sie ruhiges Selbstvertrauen aus
– Sprechen Sie mit gemessenem Ton
– Kontrollieren Sie die Mimik
– Bewahren Sie professionellen Optimismus
– Zeigen Sie echte Rücksichtnahme

Unterlassen Sie
– Zeigen Sie niemals emotionale Extreme
– Verlieren Sie nie in der Öffentlichkeit die Fassung
– Beteiligen Sie sich niemals an Büropolitik
– Zeigen Sie niemals unprofessionelle Frustration
– Diskutieren Sie niemals persönliche Probleme

Berufsetikette für Männer – Fazit

Diese zwanzig grundlegenden Regeln der Geschäftsetikette bilden die Basis Ihres professionellen Verhaltens.

Sie erscheinen zwar anspruchsvoll, doch ihre Meisterschaft unterscheidet wirklich versierte Fachleute von bloßen Teilnehmern in der Geschäftswelt.

Ihre konsequente Anwendung dieser Prinzipien wird einen kumulativen Effekt haben und Ihnen den Ruf von Kompetenz und Zuverlässigkeit verschaffen, der Ihnen Türen zu größeren Möglichkeiten öffnet.

Betrachten Sie diese Regeln nicht als Einschränkungen, sondern als Werkzeuge für Ihr berufliches Fortkommen. Jede Interaktion, die diesen Prinzipien folgt, schafft Vertrauen, demonstriert Kompetenz und stärkt Ihre professionelle Marke.

Im heutigen, zunehmend lockeren Geschäftsumfeld verschafft Ihnen die Beherrschung der richtigen Etikette einen erheblichen Wettbewerbsvorteil.

Stylen Sie sich wie ein wahrer Gentleman

Bevor wir uns verabschieden, hier ist eines der bestgehüteten Geheimnisse in der Männer-Styling-Szene, ein Geheimnis, das nur wenige kompetente Imageberater wissen oder bereit sind, mitzuteilen.

Zuallererst, professionelles Styling erfordert Kennen Sie Ihre einzigartige Körperform und Saisonale Farbpalette – wichtigste Faktoren bei der Auswahl der perfekten Passform Kleider in Farben, die Ihre Haut, Augen und Haare betonen.

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2. Finden Sie Ihre einzigartige Farbpalette

Denken Sie daran, die Kleidungsstücke, aus denen Sie Outfits sind in verschiedenen Farben erhältlich und Sie müssen sicherstellen, dass jeder Farbton Ihre natürliche Farbe ergänzt.

Dazu müssen Sie herausfinden, Saisonale Farbpalette, und Sie können es tun, indem Sie unsere kostenloses saisonales Farbquiz für Männer.

3. Finden Sie Ihren idealen Modestil

Inzwischen sollten Sie Ihre Körperform und Ihre einzigartige Farbpalette bereits kennen; der nächste Schritt besteht darin, Ihr Ideal zu entdecken persönlicher Modestil.

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Denken Sie daran, das Tragen Luxusmarken ist nicht genug; um stilvoll, selbstbewusst und erfolgreich auszusehen, müssen Sie zuerst Ihre Körperform, Farbpalette und Ideal kennen persönlichen Stil, und erst dann nach Anlass, Ort, Jahreszeit und Tageszeit stylen.

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